En todas las empresas se necesitan todos los tipos de
documentos habidos y por haber por lo que nos vemos a la necesidad de averiguar
cuáles son y de que constan así que en esta información encontraras a ellos
y empezaremos:
A) CARTAS
SE Dirigen a
otras empresas clientes proveedores, trabajadores etc.
a) carta comercial:
se compone de 3 partes
Encabezamiento: En la parte
superior de la carta. Contiene el membrete (nombre y dirección del emisor),
destinatario, lugar y fecha y saludo.
Cuerpo: Contiene una
introducción, desarrollo y conclusión.
Cierre: Fórmula de despedida “En
espera de sus noticias le saluda atentamente.”, firma, nombre y cargo del
firmante.
Tamaño del papel DIN A–4, color
blanco.
b) Carta Circular:
Es una carta que informa de noticias de interés y que se
envía con un mismo modelo para varios destinatarios, sólo cambia el nombre y dirección de la
persona a la que se dirige.
La carta irá escrita en papel timbrado, redactada
cuidadosamente, de modo que dé la impresión de estar escrita sólo para la
persona a la que se envía.
c)Carta de Presentación:
Es el documento que acompaña al currículum vitae,
solicitando participar en un proceso de selección. Debe causar una impresión
favorable. Su objetivo es despertar el interés de la persona que recibe la
carta.
Puede
ser:
B. CURRÍCULUM VITAE:
Es el documento que debe redactar el candidato a un puesto
de trabajo.
Contiene todos sus datos personales, académicos y
profesionales.
Su objetivo principal es captar la atención del receptor,
para participar en una entrevista personal.
La estructura del CV:
Datos Personales:
Nombre:
Apellidos:
Domicilio:
Fecha y lugar de nacimiento:
Teléfono:
e-mail:
Formación Académica:
Titulación:
Centro:
Fecha:
Formación Complementaria:
Cursos realizados:
Organismo:
Horas:
Experiencia Profesional:
Puesto de trabajo:
Empresa:
Fecha:
Idiomas:
Nivel:
Informática:
Otros datos de interés
Ejemplo de Currículum Vitae
C. INFORMES:
Es un documento que se elabora a petición de una persona,
departamento o entidad. Contiene una exposición detallada y ordenada de hechos
o actividades.
Existen diferentes tipos de informes:
Informe descriptivo o
expositivo:
Se limita a relatar unos hechos de forma objetiva.
Informe valorativo:
Junto al análisis de los hechos da una visión personal,
incluyendo recomendaciones y terminando con una conclusión.
Informe demostrativo:
Refleja la constatación de unos hechos y su prueba. Informe
sobre la investigación de unos hechos concretos.
D. MEMORÁNDUM:
Es un documento específico de comunicación interna de la
empresa. Aporta información sobre un único tema.
Tiene una estructura propia:
Se inicia con la palabra MEMORÁNDUM,
a continuación la persona que lo envía y su cargo, precedido
de la preposición “De:”
y a continuación, la persona a quien se dirige y su cargo,
precedido de la preposición “A:”.
E. SALUDA:
Es una comunicación breve de cortesía, que se utiliza para
comunicar hechos de carácter social.
F. AVISO:
Es una comunicación breve, directa y concreta que informa al
personal de la empresa de alguna noticia o advertencia.
Debe ir fechado y firmado por la persona que lo emite.
G. PEDIDO:
Es el documento que recoge los artículos que queremos
comprar, así como las condiciones de compra: Precio, forma de pago, forma de
envío, plazo y lugar de entrega.
H. ALBARÁN:
Es
la nota de entrega que firma la persona que recibe una mercancía. Hace
referencia al número de pedido.
I. FACTURA:
Documento que detalla y justifica una operación de
compraventa o la prestación de un servicio, con la mención, en su caso, del
número, peso o medida, calidad y precio.
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