El oficio es un tipo de
documentos que sirve para comunicar disposiciones
,consultas ,ordenes ,informes , o también para llevar a cabo gestiones de acuerdo , de invitaciones , de felicitación
, de colaboración , de agradecimiento ,etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como, ministerios, embajadas, oficinas de gobierno,
etc.
Y sus partes son:
Membrete: todas las
empresas tienen su membrete ya que es su logotipo y es muy importante para tu oficio
Lugar y fecha:
es la primera parte en la que se escribe:
el lugar donde se envía, el día mes y año en curso.
Numeración: aquí se
escriben los tres datos, la palabra oficio con mayúscula, seguida del número de
expedición y separada por una línea oblicua, y a continuación, las siglas de la
oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua.
Destinatario: es la línea
que abarca cuatro líneas o más, aquí se escribe el nombre completo, el cargo y
el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto: es la cuarta
parte del oficio y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO seguidas de dos puntos y
luego en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicara
en el cuerpo.
Cuerpo o texto:
es la parte central el documento, donde se dará a conocer el mensaje de lo que
queremos comunicar, de forma clara y precisa y muy brevemente.
Despedida: en
la despedida debemos mostrare amabilidad, cortesía, existen expresiones
conocidas como: hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Firma y pos firma.
Se escobe la rubrica a mano y en la pos firma se coloca el nombre y el apellido
de la persona que firma el documento además, el cargo que le distingue y el
sello respectivo
al igual que en el memorándum,
las iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y en minúsculas de
la persona que mecanografío el documento
Anexo: aquí se indica la documentación
que se adjunta al oficio, como catálogos,
paginas etc. Un anexo es una página que
constituye un tipo de información de soporte enciclopédico, que aporta
información relacionada con artículos, pero que no es un artículo en sí mismo.
